كيفية إعداد قائمة الدخل ينبغي على كل من هو مسؤول عن إعداد هذه القائمة معرفة كيفية إعدادها بشكل صحيح، حيث أن هذه القائمة هي التي تقيس معدل الأرباح والخسائر والمصروفات والإيرادات وكل تفاصيل الدخل، وهي قائمة أساسية لكي تستطيع المؤسسة تحديد موقفها المالي لكي يتم تحديد ما إذا كانت المؤسسة بحاجة لتقليل المصروفات أو زيادة الأرباح وخلافه.
كيفية إعداد قائمة الدخل
لكل من يسأل عن كيفية إعداد قائمة الدخل فإن قائمة الدخل تكون كالتالي:
تحديد الفترة الزمنية التي تغطيها القائمة
- تقوم الشركة بتحديد الوقت المناسب الذي يتم فيه إعداد هذه القائمة سواء كان سنوي أو نصف سنوي أو ربع سنوي.
- يختلف الوقت الذي يتم فيه تحديد القائمة من شركة إلى أخرى على حسب مدى احتياجها لقياس الأرباح وتحديد المصاريف.
تحديد الإيرادات
- ينبغي أن تتضمن القائمة على تحديد الإيرادات أو نسبة المبيعات الإجمالية في الفترة الزمنية التي يتم تحديدها.
- وتكتب هذه الإيرادات التي يتم أخذها بالفعل مقابل المنتج أو السلعة بعد أخذ ثمنها.
تحديد تكاليف البضائع
- تكاليف البضائع تكون أكبر تكلفة تتحملها الشركة في البداية، لأن الشركة في البداية تدفع قيمة المواد الخام والمنتجات بجانب الرواتب.
- جميع الأموال التي تدفعها الشركة تكتب تحت بند التكاليف الخاصة بالبضائع.
حساب إجمالي الربح
يتم احتساب إجمالي قيمة الربح من خلال طرح تكاليف البضائع من الإيرادات، لكي يتم استخراج الربح على سلعة معينة.
احتساب الربح التشغيلي
يتم احتساب الربح التشغيلي من خلال طرح إجمالي المصاريف الإدارية الغير مرتبطة بالإنتاج ويضاف عليها أي مصاريف متعلقة بالمعدات من إجمالي الربح.
أهمية قائمة الدخل
تتمثل أهمية قائمة الدخل في الآتي:
- تحديد نتائج نشاط الشركة في فترة زمنية معينة.
- التعرف على أسباب الأرباح أو الخسائر.
- يمكن مقارنة كافة البنود في الفترة الحالية مع نفس البنود في الفترات السابقة.
عيوب قائمة الدخل
قد تكون قائمة الدخل بها بعض العيوب ومنها:
- قد تظهر في بعض الأحيان ربح مشوه وغير دقيق.
- أو قد يكون هناك فجوة بين التدفقات النقدية وبين رقم الربحية.
مبادئ قائمة الدخل
من المبادئ التي تتضمنها قائمة الدخل ما يلي:
- مبدأ المقابلة، بحيث يتم تحميل الإيرادات الخاصة بالفترة المحددة والتعرف على المصروفات التي ساعدت في تحقيق أريح لاستخراج قيمة ربح الشركة.
- مبدأ الاستحقاق وهي التي يتم فيها إثبات المصروفات والإيرادات التي تختص بالفترة الحالية بغض النظر عن تحصيلها أو عدم تحصيلها.
أنواع قائمة الدخل
هناك نوعين شائعين من قائمة الدخل وهما:
قائمة الدخل ذات المرحلة الواحدة
- تسمى هذه القائمة بأنها قائمة ذات مرحلة واحدة والتي يتم فيها تجميع المصروفات حسب طبيعتها، حيث أن المرتبات كلها تجمع في بند واحد وكذلك المصروفات.
- يتم الاعتماد على هذه القائمة في المكاتب الخدمية والمؤسسات الصغيرة في الحجم، الجمعيات الخيرية.
- لا تناسب هذه القائمة الشركات الكبيرة التي ترغب في تحليل المصروفات.
- يتم تقسيم هذه القائمة إلى إيرادات مهما كان مصدرها سواء كانت ثانوية أو رئيسية، وإلى مصروفات سواء كانت على البضاعة المباعة أو أي مصروفات أخرى.
قائمة الدخل ذات المراحل المتعددة
- تسمى هذه الطريقة تكلفة المبيعات مهما كان طبيعة المصاريف، وما إذا كانت جزء من تكاليف المبيعات أو تكلفة إجمالية.
- كما أن هذه القائمة تهتم بتوضيح التفرقة بين النشاط الرئيسي للمنشأة وبين الإيرادات الناتجة عن أي أنشطة أخرى.
- بجانب تحديد الظروف المؤثرة في المصاريف العرضية سواء كانت ظروف مادية أو سياسية.
- هذه القائمة تكون أكثر دقة.
